Algemene Voorwaarden Deelname Businessrun

AMGEN Alternatieve Singelloop Breda & Omstreken 2020

Artikel 1.    Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
2. het Evenement: de hardloopwedstrijd die onderdeel uitmaakt van het door de Organisator op de eerste zondag van de maand oktober in enig jaar te organiseren Evenement met de naam: ‘De Bredase Singelloop’.
3. Deelnemer: de natuurlijke persoon (m/v), niet handelend als ondernemer, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
4. Overeenkomst: de overeenkomst strekkende tot deelname van de deelnemer aan het Evenement.
5. Organisator: de stichting ‘Stichting De Bredase Singelloop’, Postbus 9523, 4801 LM Breda (KvK S.41104417).
6. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de Overeenkomst.

Artikel 2.    Deelnemende Bedrijven teams

1. Bedrijven hebben de mogelijkheid in teams deel te nemen. Deelnemende bedrijven kunnen zijn:
   1. Rechtspersonen die zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken in Nederland of het buitenlandse equivalent;
   2. Ondernemingen, geen rechtspersoon zijnde, die langer dan zes maanden onmiddellijk voorafgaand aan de wedstrijddag onafgebroken ingeschreven zijn geweest in het handelsregister van een Kamer van Koophandel in Nederland;
   3. Publiekrechtelijke rechtspersonen als bedoeld in artikel 2:1 van het Burgerlijk Wetboek.
2. De Organisator kan besluiten om in individuele gevallen bedrijven of instellingen die niet aan voornoemde eisen voldoen, tot deelname aan het Evenement toe te laten.
3. Elk deelnemend bedrijf neemt deel aan het Evenement met één of meer teams. Deze teams mogen zowel gemengde teams (m/v) zijn als aparte dames- of herenteams. Ieder team bestaat bij aanvang van het Evenement uit minimaal drie en maximaal vijf Deelnemers.
4. De diskwalificatie van een team impliceert niet de diskwalificatie van de leden van het betreffende team als individuele Deelnemers.

Artikel 3.    Deelname

1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk door een natuurlijk persoon, die op de dag van het Evenement tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt. Bij gebreke aan een dergelijke vaststelling geldt de – door de Atletiekunie voorgestelde – adviesleeftijd van tenminste twaalf jaar voor de 5 km, zestien jaar voor de 10 km en achttien jaar voor de halve marathon.
2. Deelname aan het Evenement staat alleen open voor hardlopers, wandelaars en wheelers.
3. De Deelnemer mag slechts deelnemen aan het Evenement indien hij/zij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld heeft voldaan en heeft ingestemd met deze algemene voorwaarden. De Organisator behoudt zich het recht voor te allen tijde inschrijvingen van Deelnemers met vals ingevulde persoonlijke gegevens te annuleren en te verwijderen.
4. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is niet toegestaan een ander in de plaats van de Deelnemer te laten deelnemen.
5. Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook bij wijziging van de te lopen afstand naar een afstand die lager dan waarvoor oorspronkelijk ingeschreven is vindt geen restitutie van het inschrijfgeld (of een deel daarvan) plaats.
6. De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot betalen van het inschrijfgeld inclusief de bestelde extra’s en/of vrijwillige extra bijdragen aan het goede doel ongeacht daadwerkelijke deelname.
7. Indien het Evenement door uitzonderlijke omstandigheden of vanwege overmacht (bijvoorbeeld ongevallen, storm, aanslagen, pandemie et cetera) niet kan doorgaan, vindt geen restitutie plaats van het inschrijfgeld. Onder inschrijfgeld wordt mede verstaan eventuele extra’s en/of een eventuele vrijwillige extra donatie aan het goede doel waarmee de Organisator zich heeft verbonden.

Uitzondering hierop is het eventueel bestelde Singelloop-loopshirt. Dit shirt kan door de Deelnemer worden verkregen maar hiervoor wordt geen restitutie in geld verstrekt.

8. De Organisator heeft het recht een Deelnemer te diskwalificeren en tot de deelname van het Evenement te ontzetten.
9. De Organisator kan gedurende het Evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden of vanwege overmacht besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of neutraliseren. Ook kan de Organisator op grond van uitzonderlijke omstandigheden gedurende het Evenement besluiten de te lopen route of af te leggen afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie plaats van het inschrijfgeld.
10. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van eventuele door de Deelnemers gemaakte kosten.

Artikel 4.    Aansprakelijkheid

1. Deelname geschiedt op eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet, grove schuld of nalatigheid. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geld ook voor ernstige schadesoorten zoals mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel en overlijden.
2. Indien – ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel – aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer moet worden aangenomen, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij/zij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn of haar overlijden, letsel of ziekte als gevolg van deelname aan het Evenement.
4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname aan het Evenement een goede gezondheid in fysieke en psychische zin vereist. Tevens verklaart de Deelnemer dat hij/zij aan deze eis voldoet en dat hij/zij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten van handelen met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient voldoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
6. Sponsor(en) van het Evenement en de gemeente waarin het Evenement plaatsvindt zijn op dezelfde voet als de Organisator uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 5.    Privacy

1. Bij inschrijving verleent de Deelnemer toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s, audio- en videomateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar of hoorbaar is.
2. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor doeleinden zoals beschreven in de Privacyverklaring van de Organisator.
3. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door publicatie in dag- en weekbladen en via internet.
4. Vanaf 25 mei 2018 gelden nieuwe Europese privacy-regels van de General Data Protection Regulation (afgekort: GDPR), in het Nederlands de Algemene verordening gegevensbescherming (afgekort: AVG). Organisator respecteert deze privacy-regels en handelt conform deze wetgeving. Op dit punt maakt de meest recente versie van de Privacyverklaring van de Organisator integraal deel uit van deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 6.    Geschillenregeling

Geschillen tussen Deelnemer en Organisator worden – met uitsluiting van de burgerlijk rechter – door arbitrage beslecht overeenkomstig het arbitrage reglement van de Atletiekunie of bij gebreke daarvan het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Er is sprake van een geschil indien één van beide partijen verklaart dat dit het geval is. Op de Overeenkomst, deze Algemene Voorwaarden en alle rechtsbetrekkingen die tussen de Organisator en de Deelnemer mochten ontstaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Artikel 7.    Algemene gedragsregels

1. Instructies van politie, Evenement, begeleiding en medewerkers moeten direct en stipt worden opgevolgd. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
2. Ook dienen Deelnemers zich te houden aan de, op dat moment geldende, richtlijnen van het RIVM.
3. De Wegenverkeerswet en het reglement ‘Verkeersregels en Verkeerstekens’ blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Organisator ontheffing verleend is.
4. Van iedere Deelnemer wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.

Artikel 8.    Slotbepaling

Indien één of enkele artikelen van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.

 

Versie 1.0. Deze versie is vastgesteld op 20 juni 2020.

20200620 – Algemene voorwaarden Bedrijvenloop Alternatieve Bredase Singelloop – versie 1.0